Alternativas a Asana
Las 5 mejores opciones en 2026, con precios reales, plan gratis y para quién es cada una.
Actualizado el · Precios de las webs oficiales, sin impuestos
En resumen
Las alternativas a Asana que más merecen la pena en 2026 son Claqo, ClickUp, Trello y monday.com. Claqo es la opción si tu equipo produce vídeos y quiere el flujo completo sin montar procesos. Asana sigue siendo buena elección si coordinas muchos equipos y proyectos que no son solo vídeo.
Por qué se busca alternativa a Asana
- El plan gratis se queda en 2 usuarios.
- El feedback de los cortes acaba en otra herramienta.
- Mucho proceso para un equipo de tres personas.
Qué mirar en una alternativa
- Etapas propias del vídeo: idea, guion, edición, revisión, miniatura y publicado.
- Vistas de tablero, lista y calendario.
- Que cada tarjeta abra el vídeo con sus archivos, no solo una tarea.
- Precio por persona y mínimos de plazas.
- Tiempo de puesta en marcha.
Las 5 alternativas
1. Claqo
Claqo junta en una sola app las ideas, el guion, la pizarra, la revisión de cortes, las miniaturas con test A/B en el vídeo real, los envíos de archivos grandes, la publicación y el chat del equipo. Cada vídeo es una pieza y todo cuelga de ella.
- Precio de entrada
- 39 €/mes + IVA
- Plan gratis
- Sí: 1 canal, 3 piezas activas y 5 GB
- Mejor para
- Creadores de YouTube y sus equipos
Todo el flujo del vídeo en una pestaña, con revisores gratis.
Está en acceso anticipado: algunas integraciones aún están llegando.
2. ClickUp
Plataforma de gestión de proyectos con tareas, documentos, pizarras, chat y revisión de archivos (Proofing).
- Precio de entrada
- 9 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: 60 MB de almacenamiento y 3 pizarras
- Mejor para
- Empresas que quieren un gestor de proyectos generalista para todos los departamentos.
Muchas vistas: lista, tablero, calendario y Gantt.
Es generalista: no sabe qué es un outlier, una miniatura o un Short.
3. Trello
Tableros kanban sencillos para organizar tareas en columnas.
- Precio de entrada
- 5 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: 10 colaboradores y 10 MB por archivo
- Mejor para
- Equipos pequeños que quieren un tablero simple sin curva de aprendizaje.
Muy fácil de empezar.
10 MB por archivo en el plan gratis: un vídeo no cabe.
4. monday.com
Plataforma de gestión del trabajo con tableros personalizables y automatizaciones.
- Precio de entrada
- 9 €/plaza/mes (mín. 3)
- Plan gratis
- Sí: 2 plazas y 3 tableros
- Mejor para
- Equipos de operaciones y marketing con procesos a medida.
Tableros muy personalizables con automatizaciones.
Los planes de pago se venden desde 3 plazas.
5. Notion
Espacio de trabajo con documentos, wikis y bases de datos, muy usado por creadores para guiones y calendarios de contenido.
- Precio de entrada
- 9,50 €/miembro/mes
- Plan gratis
- Sí, con subidas de hasta 5 MB por archivo
- Mejor para
- Quien quiere montar su propio sistema a medida con documentos y bases de datos.
Flexibilidad total: bases de datos con vistas de tablero, calendario y línea de tiempo.
En el plan gratis las subidas están limitadas a 5 MB por archivo: un corte no cabe.
Comparativa rápida
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Asana?
Depende de para qué lo uses. Si quieres gestión de producción de vídeo junto al resto del flujo del vídeo (guion, cortes, miniaturas, envíos y publicación), Claqo. Si prefieres otra herramienta especializada, mira ClickUp, Trello y monday.com.
¿Hay alternativas gratis a Asana?
Claqo tiene plan gratuito para siempre: 1 canal, 3 piezas activas y 5 GB.
¿Por qué cambiar de Asana a Claqo?
Merece la pena si tu equipo produce vídeos y quiere el flujo completo sin montar procesos. Si no, Asana puede seguir siendo tu herramienta.
¿Qué gestor de proyectos usan los youtubers?
Muchos empiezan con Trello o Notion y algunos equipos grandes usan ClickUp, Asana o monday.com. Todos sirven si los configuras; Claqo trae ya las etapas de un vídeo y cuelga de cada tarjeta el guion, los cortes y las miniaturas.
¿Claqo ya está disponible?
Sí, en acceso anticipado. Puedes crear una cuenta gratis y, mientras queden plazas, entrar con el Founder Pack: todo el plan Equipo a 49 €/mes + IVA para siempre.
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