Alternativas a Notion
Las 7 mejores opciones en 2026, con precios reales, plan gratis y para quién es cada una.
Actualizado el · Precios de las webs oficiales, sin impuestos
En resumen
Las alternativas a Notion que más merecen la pena en 2026 son Claqo, Google Docs, ClickUp y Milanote. Claqo es la opción si quieres un sistema pensado para vídeo que funcione desde el primer día, sin plantillas que mantener. Notion sigue siendo buena elección si tu equipo usa Notion como wiki de empresa y disfrutas diseñando tus propias bases de datos.
Por qué se busca alternativa a Notion
- El sistema crece hasta que nadie del equipo lo entiende.
- El vídeo vive en otra app y el guion pierde el contexto del corte.
- Notion AI pasó a ir incluida en el plan Business, así que quien la quiere paga más por persona.
- Falta un teleprompter para grabar desde el guion.
Qué mirar en una alternativa
- Edición a varias manos en tiempo real, con comentarios.
- Teleprompter que salga del mismo guion.
- Conexión con el corte, la miniatura y la fecha de publicación.
- Historial de versiones.
- Precio por persona razonable para un equipo pequeño.
Las 7 alternativas
1. Claqo
Claqo junta en una sola app las ideas, el guion, la pizarra, la revisión de cortes, las miniaturas con test A/B en el vídeo real, los envíos de archivos grandes, la publicación y el chat del equipo. Cada vídeo es una pieza y todo cuelga de ella.
- Precio de entrada
- 39 €/mes + IVA
- Plan gratis
- Sí: 1 canal, 3 piezas activas y 5 GB
- Mejor para
- Creadores de YouTube y sus equipos
Todo el flujo del vídeo en una pestaña, con revisores gratis.
Está en acceso anticipado: algunas integraciones aún están llegando.
2. Google Docs
El procesador de textos colaborativo de Google, donde se escriben muchísimos guiones.
- Precio de entrada
- Gratis
- Plan gratis
- Sí
- Mejor para
- Escribir guiones a varias manos con sugerencias y comentarios.
Gratis y conocido por todo el mundo.
Es un procesador de textos genérico: sin teleprompter ni estructura de guion para vídeo.
3. ClickUp
Plataforma de gestión de proyectos con tareas, documentos, pizarras, chat y revisión de archivos (Proofing).
- Precio de entrada
- 9 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: 60 MB de almacenamiento y 3 pizarras
- Mejor para
- Empresas que quieren un gestor de proyectos generalista para todos los departamentos.
Muchas vistas: lista, tablero, calendario y Gantt.
Es generalista: no sabe qué es un outlier, una miniatura o un Short.
4. Milanote
Tableros visuales para organizar ideas creativas, moodboards y storyboards.
- Precio de entrada
- 9,99 $/mes
- Plan gratis
- Sí: 100 elementos y 10 subidas
- Mejor para
- Creativos que piensan en moodboards y storyboards.
Muy visual: moodboards y storyboards.
El plan gratis se queda en 100 elementos.
5. Trello
Tableros kanban sencillos para organizar tareas en columnas.
- Precio de entrada
- 5 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: 10 colaboradores y 10 MB por archivo
- Mejor para
- Equipos pequeños que quieren un tablero simple sin curva de aprendizaje.
Muy fácil de empezar.
10 MB por archivo en el plan gratis: un vídeo no cabe.
6. Asana
Software de gestión del trabajo y de proyectos para equipos estructurados.
- Precio de entrada
- 10,99 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: hasta 2 usuarios
- Mejor para
- Equipos grandes que coordinan muchos proyectos con procesos definidos.
Proyectos con lista, tablero, cronograma y calendario.
El plan gratis se limita a 2 usuarios.
7. monday.com
Plataforma de gestión del trabajo con tableros personalizables y automatizaciones.
- Precio de entrada
- 9 €/plaza/mes (mín. 3)
- Plan gratis
- Sí: 2 plazas y 3 tableros
- Mejor para
- Equipos de operaciones y marketing con procesos a medida.
Tableros muy personalizables con automatizaciones.
Los planes de pago se venden desde 3 plazas.
Comparativa rápida
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Notion?
Depende de para qué lo uses. Si quieres guiones de vídeo junto al resto del flujo del vídeo (guion, cortes, miniaturas, envíos y publicación), Claqo. Si prefieres otra herramienta especializada, mira Google Docs, ClickUp y Milanote.
¿Hay alternativas gratis a Notion?
Claqo tiene plan gratuito para siempre: 1 canal, 3 piezas activas y 5 GB.
¿Por qué cambiar de Notion a Claqo?
Merece la pena si quieres un sistema pensado para vídeo que funcione desde el primer día, sin plantillas que mantener. Si no, Notion puede seguir siendo tu herramienta.
¿Dónde escribir guiones para YouTube?
Google Docs y Notion son lo más habitual porque son gratis o baratos y colaborativos. Claqo añade teleprompter y engancha el guion a su pieza, junto a los cortes, las miniaturas y la publicación.
¿Claqo ya está disponible?
Sí, en acceso anticipado. Puedes crear una cuenta gratis y, mientras queden plazas, entrar con el Founder Pack: todo el plan Equipo a 49 €/mes + IVA para siempre.
Sigue comparando
¿Cambias de Notion? Prueba con un vídeo.
Lleva una pieza de principio a fin en Claqo, gratis y sin tarjeta. Los revisores no pagan nunca.