Alternativas a Google Docs
Las 7 mejores opciones en 2026, con precios reales, plan gratis y para quién es cada una.
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En resumen
Las alternativas a Google Docs que más merecen la pena en 2026 son Claqo, Notion, ClickUp y Milanote. Claqo es la opción si quieres que el guion viva junto al vídeo y grabar con teleprompter desde el mismo texto. Google Docs sigue siendo buena elección si solo escribes y el resto del flujo ya lo tienes resuelto en otras herramientas.
Por qué se busca alternativa a Google Docs
- Diez documentos «guion_final» por vídeo.
- Hay que copiar el texto a otra app para usar teleprompter.
- Nadie sabe qué versión del guion corresponde a qué corte.
Qué mirar en una alternativa
- Edición a varias manos en tiempo real, con comentarios.
- Teleprompter que salga del mismo guion.
- Conexión con el corte, la miniatura y la fecha de publicación.
- Historial de versiones.
- Precio por persona razonable para un equipo pequeño.
Las 7 alternativas
1. Claqo
Claqo junta en una sola app las ideas, el guion, la pizarra, la revisión de cortes, las miniaturas con test A/B en el vídeo real, los envíos de archivos grandes, la publicación y el chat del equipo. Cada vídeo es una pieza y todo cuelga de ella.
- Precio de entrada
- 39 €/mes + IVA
- Plan gratis
- Sí: 1 canal, 3 piezas activas y 5 GB
- Mejor para
- Creadores de YouTube y sus equipos
Todo el flujo del vídeo en una pestaña, con revisores gratis.
Está en acceso anticipado: algunas integraciones aún están llegando.
2. Notion
Espacio de trabajo con documentos, wikis y bases de datos, muy usado por creadores para guiones y calendarios de contenido.
- Precio de entrada
- 9,50 €/miembro/mes
- Plan gratis
- Sí, con subidas de hasta 5 MB por archivo
- Mejor para
- Quien quiere montar su propio sistema a medida con documentos y bases de datos.
Flexibilidad total: bases de datos con vistas de tablero, calendario y línea de tiempo.
En el plan gratis las subidas están limitadas a 5 MB por archivo: un corte no cabe.
3. ClickUp
Plataforma de gestión de proyectos con tareas, documentos, pizarras, chat y revisión de archivos (Proofing).
- Precio de entrada
- 9 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: 60 MB de almacenamiento y 3 pizarras
- Mejor para
- Empresas que quieren un gestor de proyectos generalista para todos los departamentos.
Muchas vistas: lista, tablero, calendario y Gantt.
Es generalista: no sabe qué es un outlier, una miniatura o un Short.
4. Milanote
Tableros visuales para organizar ideas creativas, moodboards y storyboards.
- Precio de entrada
- 9,99 $/mes
- Plan gratis
- Sí: 100 elementos y 10 subidas
- Mejor para
- Creativos que piensan en moodboards y storyboards.
Muy visual: moodboards y storyboards.
El plan gratis se queda en 100 elementos.
5. Trello
Tableros kanban sencillos para organizar tareas en columnas.
- Precio de entrada
- 5 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: 10 colaboradores y 10 MB por archivo
- Mejor para
- Equipos pequeños que quieren un tablero simple sin curva de aprendizaje.
Muy fácil de empezar.
10 MB por archivo en el plan gratis: un vídeo no cabe.
6. Asana
Software de gestión del trabajo y de proyectos para equipos estructurados.
- Precio de entrada
- 10,99 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: hasta 2 usuarios
- Mejor para
- Equipos grandes que coordinan muchos proyectos con procesos definidos.
Proyectos con lista, tablero, cronograma y calendario.
El plan gratis se limita a 2 usuarios.
7. monday.com
Plataforma de gestión del trabajo con tableros personalizables y automatizaciones.
- Precio de entrada
- 9 €/plaza/mes (mín. 3)
- Plan gratis
- Sí: 2 plazas y 3 tableros
- Mejor para
- Equipos de operaciones y marketing con procesos a medida.
Tableros muy personalizables con automatizaciones.
Los planes de pago se venden desde 3 plazas.
Comparativa rápida
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a Google Docs?
Depende de para qué lo uses. Si quieres guiones de vídeo junto al resto del flujo del vídeo (guion, cortes, miniaturas, envíos y publicación), Claqo. Si prefieres otra herramienta especializada, mira Notion, ClickUp y Milanote.
¿Hay alternativas gratis a Google Docs?
Claqo tiene plan gratuito para siempre: 1 canal, 3 piezas activas y 5 GB.
¿Por qué cambiar de Google Docs a Claqo?
Merece la pena si quieres que el guion viva junto al vídeo y grabar con teleprompter desde el mismo texto. Si no, Google Docs puede seguir siendo tu herramienta.
¿Dónde escribir guiones para YouTube?
Google Docs y Notion son lo más habitual porque son gratis o baratos y colaborativos. Claqo añade teleprompter y engancha el guion a su pieza, junto a los cortes, las miniaturas y la publicación.
¿Claqo ya está disponible?
Sí, en acceso anticipado. Puedes crear una cuenta gratis y, mientras queden plazas, entrar con el Founder Pack: todo el plan Equipo a 49 €/mes + IVA para siempre.
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