Las 6 mejores herramientas de gestión de proyectos para vídeo
Qué hace cada una, cuánto cuesta de verdad y para quién es. Comparamos Claqo, ClickUp, Trello, Asana, monday.com y Notion.
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En resumen
Un canal con publicación semanal tiene siempre cuatro o cinco vídeos a la vez en distintas fases. Los gestores de proyectos generalistas lo pueden organizar, pero hay que configurarlos; una herramienta hecha para vídeo trae las etapas de serie.
Qué mirar antes de elegir
- Etapas propias del vídeo: idea, guion, edición, revisión, miniatura y publicado.
- Vistas de tablero, lista y calendario.
- Que cada tarjeta abra el vídeo con sus archivos, no solo una tarea.
- Precio por persona y mínimos de plazas.
- Tiempo de puesta en marcha.
Las 6 mejores, una a una
1. Claqo
Claqo junta en una sola app las ideas, el guion, la pizarra, la revisión de cortes, las miniaturas con test A/B en el vídeo real, los envíos de archivos grandes, la publicación y el chat del equipo. Cada vídeo es una pieza y todo cuelga de ella. En gestión de producción de vídeo, es la sección Tablero.
- Precio de entrada
- 39 €/mes + IVA
- Plan gratis
- Sí: 1 canal, 3 piezas activas y 5 GB
- Mejor para
- Creadores de YouTube y sus equipos
Todo el flujo del vídeo en una pestaña, con revisores gratis.
Está en acceso anticipado: algunas integraciones aún están llegando.
2. ClickUp
Plataforma de gestión de proyectos con tareas, documentos, pizarras, chat y revisión de archivos (Proofing).
- Precio de entrada
- 9 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: 60 MB de almacenamiento y 3 pizarras
- Mejor para
- Empresas que quieren un gestor de proyectos generalista para todos los departamentos.
Muchas vistas: lista, tablero, calendario y Gantt.
Es generalista: no sabe qué es un outlier, una miniatura o un Short.
3. Trello
Tableros kanban sencillos para organizar tareas en columnas.
- Precio de entrada
- 5 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: 10 colaboradores y 10 MB por archivo
- Mejor para
- Equipos pequeños que quieren un tablero simple sin curva de aprendizaje.
Muy fácil de empezar.
10 MB por archivo en el plan gratis: un vídeo no cabe.
4. Asana
Software de gestión del trabajo y de proyectos para equipos estructurados.
- Precio de entrada
- 10,99 $/usuario/mes
- Plan gratis
- Sí: hasta 2 usuarios
- Mejor para
- Equipos grandes que coordinan muchos proyectos con procesos definidos.
Proyectos con lista, tablero, cronograma y calendario.
El plan gratis se limita a 2 usuarios.
5. monday.com
Plataforma de gestión del trabajo con tableros personalizables y automatizaciones.
- Precio de entrada
- 9 €/plaza/mes (mín. 3)
- Plan gratis
- Sí: 2 plazas y 3 tableros
- Mejor para
- Equipos de operaciones y marketing con procesos a medida.
Tableros muy personalizables con automatizaciones.
Los planes de pago se venden desde 3 plazas.
6. Notion
Espacio de trabajo con documentos, wikis y bases de datos, muy usado por creadores para guiones y calendarios de contenido.
- Precio de entrada
- 9,50 €/miembro/mes
- Plan gratis
- Sí, con subidas de hasta 5 MB por archivo
- Mejor para
- Quien quiere montar su propio sistema a medida con documentos y bases de datos.
Flexibilidad total: bases de datos con vistas de tablero, calendario y línea de tiempo.
En el plan gratis las subidas están limitadas a 5 MB por archivo: un corte no cabe.
Comparativa rápida
Preguntas frecuentes
¿Qué gestor de proyectos usan los youtubers?
Muchos empiezan con Trello o Notion y algunos equipos grandes usan ClickUp, Asana o monday.com. Todos sirven si los configuras; Claqo trae ya las etapas de un vídeo y cuelga de cada tarjeta el guion, los cortes y las miniaturas.
¿ClickUp o monday.com sirven para revisar vídeo?
Ambos permiten comentar en un momento concreto de un vídeo adjunto (Proofing en ClickUp, anotaciones en la columna Archivos en monday.com). No incluyen test de miniaturas, envíos con aviso ni publicación en YouTube.
¿Claqo ya está disponible?
Sí, en acceso anticipado. Puedes crear una cuenta gratis y, mientras queden plazas, entrar con el Founder Pack: todo el plan Equipo a 49 €/mes + IVA para siempre.
¿Mis clientes o revisores necesitan cuenta?
No. Comentan y descargan desde un enlace, y no cuentan como personas del plan.
Otras guías
- RevisiónMejores herramientas de revisión de vídeo
- EnvíosMejores herramientas para enviar archivos grandes
- GuionesMejores herramientas para escribir guiones de vídeo
- PizarrasMejores pizarras online y storyboards
- IdeasMejores herramientas para encontrar ideas de vídeos de YouTube
- Test en vivoMejores herramientas de test A/B de miniaturas de YouTube
- PublicarMejores herramientas para programar publicaciones en redes sociales
- ChatMejores apps de chat para equipos de vídeo
¿Lo pruebas con un vídeo?
Lleva una pieza de principio a fin en Claqo, gratis y sin tarjeta. Los revisores no pagan nunca.